Le abilità comunicative scritte sono le abilità che usi per trasmettere un messaggio di scrittura e composte da 5 elementi chiave
È importante che il lettore abbia un testo esplicito per capire cosa stai dicendo. La chiarezza può essere fatta usando un linguaggio semplice e fornendo informazioni specifiche.
Le informazioni dovrebbero essere fornite in modo rapido ed efficiente. Per comunicare il tuo messaggio dovresti fornire solo i dettagli necessari o strutture di frasi eccessivamente complicate.
Riguarda la “voce” della tua scrittura. Ad esempio, la scrittura aziendale richiede un tono professionale. Oppure, se vuoi trasmettere notizie negative, dovresti evitare accuse o linguaggi che potrebbero far sentire il lettore preso di mira.
Usa la voce attiva. La voce attiva è più accessibile, aiuta il lettore a fluire meglio e a muoversi meglio sulla scrittura. Sebbene possa essere utilizzato in tutte le forme di scrittura , di solito si incontra nella comunicazione professionale.
Quanto sia formale la scrittura dipende dalla grammatica e dalla punteggiatura. Questi sono anche importanti nella scrittura informale al fine di ottenere le giuste informazioni dal messaggio. Sarebbe difficile capire il significato di ciò che si legge con un uso sbagliato di virgole, articoli, frasi ecc.